Organizacija financija može biti izazovna, pogotovo ako se trebate nositi s raznim računima, troškovima i željama. Mnogi ljudi se bore s praćenjem svojih troškova i određivanjem prioriteta za štednju. U takvom scenariju, aplikacija kao što je Trello može postati vaš najbolji saveznik. Uz malo kreativnosti, možete iskoristiti Trello za stvaranje vlastitog sustava za upravljanje financijama koji vam omogućuje da vidite gdje ide vaš novac i kako možete bolje planirati svoje financijske ciljeve.
Što je Trello i kako može pomoći u organizaciji financija?
Trello je platforma za upravljanje projektima koja se temelji na sustavu “kanban”. Ona omogućuje korisnicima da kreiraju ploče, popise i kartice koje mogu prilagoditi svojim potrebama. Neposredno rečeno, Trello vam omogućuje da vizualizirate svoje zadatke i projekte, a taj koncept možete primijeniti i na osobne financije. Uz Trello, možete vidjeti sve svoje troškove na jednom mjestu, planirati budžet i pratiti svoj napredak prema financijskim ciljevima.
Postavljanje Trello ploče za financije
Da biste iskoristili Trello za organizaciju svojih financija, prvo trebate postaviti ploču. Otvorite Trello i izradite novu ploču, nazovite je, recimo, “Moje financije”. Ovdje možete slobodno eksperimentirati i kreirati strukturu koja vam najviše odgovara.
Kreiranje popisa
Na ploči možete stvoriti više popisa koji će predstavljati različite aspekte vaših financija. Na primjer, možete imati popise za:
– Prihodi: Ovdje možete dodavati kartice s podacima o svim svojim izvorima prihoda, kao što su plaća, honorari ili iznajmljivanje nekretnine.
– Troškovi: Ovaj popis može sadržavati sve vaše redovne troškove poput stanarine, računa za struju ili internetske usluge, kao i povremene troškove, poput putovanja ili kupovine novog uređaja.
– Budžet: Ovdje možete planirati kako ćete rasporediti svoj novac i odrediti koliko ćete uštedjeti ili potrošiti za svaki mjesec.
– Financijski ciljevi: Bez obzira radi li se o kupnji stana, putovanju ili štednji za mirovinu, ovdje možete definirati svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve.
Kreiranje kartica
Nakon što postavite popise, vrijeme je za dodavanje kartica. Na primjer, pod “Troškovi” možete dodati karticu “Stanarina” s iznosom koji plaćate svaki mjesec. U opisu kartice možete dodati datum kada je račun dospjela, a možete dodati i oznake (tagove) kao što su “mjesečni” ili “povremeni” kako biste lakše označili vrstu troška.
Što se tiče “Prihoda”, možete dodati karticu za svaki izvor prihoda i označiti ih kao “redoviti” ili “vanredni”. Na kraju mjeseca možete prometnuti te podatke u popis “Budžet” kako biste imali jasniju sliku o svom financijskom stanju.
Praćenje i analiza financija
Presudna stvar u upravljanju financijama je praćenje. Svakih nekoliko dana pregledajte svoju Trello ploču. Na primjer, ako primijetite da su troškovi premašili planirani budžet, postavite dodatne kartice s idejama kako biste smanjili troškove. Možda se morate odviknuti od naručivanja hrane ili općenito trošenja više novca na kafiće.
Zanimljiva značajka Trella je mogućnost dodavanja rokova. Na taj način možete pratiti kada imate određene troškove koji isteknu i pripremiti se na vrijeme. Osim toga, možete uključiti check liste u karticama, što omogućuje brže pregledavanje izvršenih plaćanja.
Dodajemo dodatan element motivacije
Kako bi financijsko upravljanje bilo još motivirajuće, možete dodati nagrade. Na primjer, svaka uspješno ostvarena stavka s “Financijskih ciljeva” može rezultirati наградом – možda vikend putovanjem ili večerom u omiljenom restoranu. Ovu motivaciju možete dodati u obliku dodatnih oznaka ili komentara unutar Trello kartica.
Uključite obitelj u planiranje
Ako živite s partnerom ili porodicom, Trello može postati nevjerojatno koristan alat. Pozovite ih da se pridruže vašoj ploči. Tako će svi biti u istom čamcu kada je u pitanju planiranje budžeta, a i vi ćete se međusobno poticati na odgovornije ponašanje kada je u pitanju novac. Možete imati zajedničke ciljeve i svakodnevno razmjenjivati savjete ili ideje.
Financije ne moraju biti dosadne ili stresne. Pretvorite ih u igru pomoću Trella, a rezultati će vas sigurno iznenaditi i, nadamo se, u konačnici olakšati vaše financijsko putovanje. Uvijek se sjetite da je ključ uspjeha informiranost, organizacija i malo zabave na putu prema stabilnijim financijama.